مدونه المحاسبون العرب كل ما يبحث عنه المحاسبون العرب من مواضيع مهنيه متخصهه
مهام مراقب المخزن و امين المخزن
مهام مراقب المخزن و امين المخزن نستعرض اليوم المهام الاساسيه لمراقب المخازن و امين المخزن و كيف يستطيع استلام عمله و مهام عمله اليوميه
يعد المخزون من اهم عناصر الاصول الثابته التي يجب علي الشركه الاهتمام بها و أيضا عمل الجرد الدوي لها لتفعيل دور الرقابه الداخليه علي المخزون
امين المخزن
امين المخزن هو الشخص المسؤل عن كل ما هو موجود في المخزن و يكون في نطاق مسئوليته كل رصيد المخزون و من مهام عمله المحافظه علي هذا المخزون
مراقب المخازن
هو الشخص المنوط له الرقابه علي امين المخزن و المحافظه علي تطبيق السياسات الماليه الخاصه بالشركه و يقع بعاتقه الرقابه علي كل مهام امين المخزن للمحافظه علي عنصر المخزون
يشترك كل من امين المخزن و مراقب المخازن في مجموعه من المهام المشتركه
و من هنا نستطيع ان تحدد مهام امين المخازن او مراقب المخازن بشكل مختصر
- تسجيل كافه حركات المخزون الوارد و الصادر بكافه تفصيلها في اذون صرف و استلام متسلسه محاسبيه معتمده من قبل الاداره الماليه للشركه و أيضا حتي هالك المخزن و التالف يتم تسجيله في محاضر رسميه
- التسجيل اليدوي الدفتري بجانب التسجيل الالكتروني للاذون الوارده و الصادره
- المشاركه في اعمال الجرد و اعداد كشوفات الجرد
- المحافظه علي السياسات الماليه الخاصه بالمحافظه علي المخزون الوارد اولا يصرف اولا بحيث يحافظ علي صلاحيات المنتجات المتاحه بالمخزن
- اعداد كارت الصنف و متابعه حركات الصرف و الاضافه لكل اصناف المخزون و خاصا الاصناف التي تتكرر بشكل يومي في التعاملات اليوميه
مهام مراقب المخازن
و يزيد علي دور مراقب المخازن مجموعه من المهام الاضافيه كان من اهمها
اعداد التسويات الجرديه لتحديد الرصيد الفعلي بعد كل عمليه جرد فليس كل الرصيد المتاح في الشركه ملك للشركه و ان كان ضمن عهده امين المخزن و عهده الشركه
مشاكل مراقبة المخزون
نظام بظاعه الامانه و تاثيره في عمليه الجرد
فقد يكون بضاعه امانه لدي الشركه ففي هذه الحاله تكون البضاعه بصفه امانه و يجب ان تدخل ضمن محضر الجرد و من خلال التسويات يتم خصمها من الرصيد الفعلي للجرد و يتم تسجيلها في محاضر رسميه و اذون رسميه للشركه للمحافظه علي الدوره المستنديه للشركه
و اعداد الرصيد الافتتاحي لبدايه العام و لبدايه الفتره المحاسبيه و أيضا اضافه التسويات الجرديه علي البرنامج المحاسبي
و أيضا المشاركه مع الاداره الماليه في تحديد قيمه المخزون لتحديد رصيد عنصر المخزون في القوائم الماليه للشركه
تكويد الاصناف الجديده و اضافه الرصيد الافتتاحي و التسعير و مركز التكلفه لهذه الاصناف
يفضل ان يكون عمل المخازن كلها علي برنامج محاسبي لاداره المخازن لاحكام السيطره علي عنصر المخزون قدر المستطاع
و خاصا اذا كان اصناف عنصر المخزون كثيره و يوجد به العديد من العمليات التي تتم بشكل يومي او شبه يومي
مراقبة المخزون Excel
اما اذا كانت الشركه صغيره و ليس في استطعتها شراء برنامج محاسبي للرقابه علي المخزون و عدد اصناف المخزون بسيط و عدد المعاملات اليوميه بسيط فيمكن الاستعانه بالاكسيل مع الدفاتر المحاسبيه
الدوه المحاسبيه في المخازن
- نلاحظ انه طبقا للقانون التجاري المصري فيلتزم كل من يسجل المعاملات التجاريه بشكل دفتري في سجلات محاسبيه ان يحتفظ بسجل جرد ضمن السجلات المحاسبيه القانويه الالزاميه للشركه
- يفضل التسجيل علي برنامج المخازن و التسجيل اكسيل و الاحتفاظ بنسخه من اذون الصرف و الاستلام بشكل دفتري
- قبل استلام امين المخزن اي رصيد مخزن عليه ان يقوم بعمليه جرد للرصيد في حضور مرقب المخزن و احد افراد اداره المرجعه الدخليه
- و يتم استلام العهده ( رصيد المخزن ) بمحضر رسمي بعد اتمام عمليه الجرد
- تعد خطوه مخضر الجرد خطوه اساسيه لاستلام رصيد المخزن
- بعد استلام امين المخزن تنتقل عهده المخزن من امين مخزن سابق الي امين المخزن الجديد
- يفضل الاحتفاظ بنسخه مطبوعه من اذون الصرف و الاستلام تحسبا لاي مشاكل في البرنامج المستخدم
- في حاله وجود هالك او تالف اثناء عمليه الجرد يتم اضفتها في الجرد الفعلي
- بعد الانتهاء من الجرد يتم خصم الهالك و التالف من الجرد الفعلي بعد عمل التسويات الازمه
- امين المخزن هو المسؤل الاول عن اي عهده في رصيد المخزن
- و هو المسؤل عن تواريخ الصلاحيه
قد يعجبك أيضا
الفاتورة الالكترونية لهيئة الزكاة والدخل فى السعودية المرحلة الثانية و أيضا متطلبات المرحله الثانيه
يمكن أيضا مشاهده المعالجه المحاسبه عن حالات الانضمام و الاندماج و السيطره بين الشركات