قياس التكلفه لاغراض الرقابة
قياس التكلفه لاغراض الرقابة و المقصود بقياس الرقابه هنا هي العمليه التي تتمكن منها الاداره و تتاكد الاداره بمقتضاها من القرارات و الانشطه المختلفه و قياس التكلفه بما يتوفق و يحقق اغرض و اهداف المنشاه مما يؤدي الي تحقيق الكفاءه و الفاعليه في الاهداف
يعتقد البعض في ان دور محاسب التكاليف يقتصر علي قياس التكلفه بل يمتد دوره ليشمل العديد من الادوار الاداريه و الفنيه المتخصصه منها قياس الانحرافات لتفادي الانحرافات و تعديل الخطط الانتاجيه بما يتوفق مع اهداف المنشاه و زياده ربحيتها
ضوابط قياس التكلفه لاغراض الرقابة
لعل من اهم ادوار محاسب التكاليف هو وضع ضوابط برنامج قياس التكلفه لاغراض الرقابه و وضع الحلول الملائمه لاي انحرافات
و تتضمن عمليه الرقابه التاكد من الالتزام بضوابط الخطه الموضوعه من قبل اداره الشركه
ضوابط برنامج قياس التكلفه لاغراض الرقابة
تحديد الخطه المستقبليه للشركه او تحديد الخطه المعياريه المتوقعه للتكلفه و يمكن التعبير عن الخطه المستقبله بشكل علمي في شكل الميزانيه التقدريه و التي يتم فيها التعبير الكمي عن الأهداف التي تسعى الإدارة إلى تحقيقها في الاجل القصير او الاجل الطويل كما يمكن أيضا اعتبار الخطه المعياريه لتصنيع المنتج من ضمن ادوار الرقابه علي التكلفه
مرحله قياس الاداء الفعلي و يكون الغرض من هذه المرحله مجرد قياس مؤشرات الاداء الفعلي و تسجيل هذه المؤشرات لحين عمل مقارنه بين مؤشرات الاداء الفعلي و المؤشرات المعياريه لتحديد الانحرافات في الاداء عن المخطط له من قبل اداره الشركه في الخطط التقديريه او الخطه المعياريه المتوقعه
يجب قبل اتخاذ اي اجراءات لتصحيح هذا الانحراف تفسير سبب هذا الانحراف و تحديد هل هو عارض لظروف طارئه و هل يمكن تفادي هذا الانحراف مستقبلا و تكلفه تفادي هذا الانحراف
و من هنا يكون دور محاسب التكاليف ليس مجرد قياس التكلفه بل و اتخاذ الاجراءات التي تساعد علي الحد من الانحرافات مستقبلا و الوصول الي افضل قياس التكلفه لاغراض الرقابة
و تعتبر خطوه اتخاذ الاجراءات اللازمه لتصحيح الانحراف ان وجد اساس متفق عليه لتطبيق اي نظام رقابه داخلي للرقابه علي الاداء و هي من مقومات نجاح نظام الرقابه علي الاداء و يوجد بعض المقومات الاخري التي من الضروري ان تتوفر لنجاح نظام الرقابه علي الاداء منها
ضروره وجود نظام لتحديد الاهداف المرغوب في تحقيقها و ان تكون الاهداف قابله للتحقق و ليست مستحيله الحدوث
و أيضا وجود نظام تغذيه عكسي لمراكز المسئوليه حتي يتمكن محاسب التكاليف من اتخاذ الاجراء التصحيحي في الوقت المناسب
أيضا يجب ان يكون محاسب التكاليف ملم بكافه العوامل المؤثره علي الانتاج الفعلي
و علي محاسب قبل اتخاذ اي اجراء تحديد تكلفه التصحيح و التاكد من انها تكلفه اقتصاديه حتي لا تكون اعلي من تكلفه الانحراف
للمحافظه علي استراريه نظام قياس التكلفه لاغراض الرقابة يجب الاخذ في الاعتبار الاهميه النسبه لكل انحراف مكتشف
عمليه اكتشاف الانحرافات في الاداء
لا تعتبر اكتشاف الانحرافات هدفا في حد ذاته ينبغي تحقيقه
و انما هي خطوات ينبغي اتخاذها للرجوع بالاداء الي المسار المستهدف
مع الاخذ في الاعتبار تكلفه معالجه هذا الانحراف و اذا كانت هذه التكلفه اقتصاديه ام غير اقتصاديه علي المدي القصير و علي المدي الطويل و الاخذ في الاعتبار الاهميه النسبيه لهذه الانحرافات ففي بعض الحالات يمكن عدم اتخاذ اجراء خاصا اذا كان الانحراف ليس ذو اهميه نسبيه و العائد الاقتصادي منه ليس بالمدي المطلوب
نظام التغذيه العكسيه
تتضمن التغذيه العكسيه نظام رقابي او طرف يقوم بارسال التقاير الخاصه بالاداء الفعلي لمتخذي القرار
و يتطلب نظام التغذيه العكسيه الناجح ضروره تحديد السلطه و الصلاحيات بصوره واضحه و تحديد مراكز المسئوليه
و يشمل نظام التغذيه العكسيه مجموعه من التقاير الدويه عن الاداء الفعلي و يتم اعدادها و ارسالها بشكل دوري مستمر و ذلك لضمان استمراريه نظام قياس التكلفه لاغراض الرقابة
اتخاذ الاجراءات التصحيحيه
قد يتطلب اتخاذ الاجراءات التصحيحيه فتره زمنيه في الغالب لا تكون قصيره بعد حدوث الانحراف
حتي يتثني لادراه التكاليف دراسه الانحراف و الاسباب و مدي الاهميه النسبيه لهذا الانحراف
و تحديد افضل الطرق لعلاج هذا الانحراف
و كلما زاد دور نظام التغذيه العكسيه و ذات دقه التقارير الوارده من نظام التغذيه العكسيه
كلما قلت المده اللزمه لوضع الاجراءات التصحيحيه
يمكن أن يعجبك أيضا
مدونه المحاسبون العرب كل ما يبحث عنه المحاسبون العرب من مواضيع مهنيه متخصهه