مدونه المحاسبون العرب كل ما يبحث عنه المحاسبون العرب من مواضيع مهنيه متخصهه
مهارات في استخدام Excel
مهارات في استخدام Excel نتناول اليوم مجموعه من المهارات العمليه في برنامج الاكسيل و التي تساعدك علي انجاز عملك بشكل اسرع
مزايا استخدامك لمهارات و اختصارات الاكسيل في تنفيذ المهام
- سهوله الوصل الي المهام المطلوبه باختصارات بسيطه
- تعطي طابعا احترافيا عن الشخص الذي يستخدمها
- سرعه انجاز المهام المطلوبه في اقل وقت ممكن
يعد للاكسيل اهميه خاصه بين المحاسبين لما يتميز به الاكسيل من مجموعه كبيره من الدوال التي تستطيع ان تنجز العديد من الاعمال المحاسبيه المعقده
يتميز الاكسيل بمجموعه كبيره من الدوال العامه و أيضا مجموعه كبيره من الدوال الماليه و المحاسبيه و الاحصائيه التي يستخدمها المحاسب بصفه خاصه و كل المهتمين بمجال الاكسيل بصفه عامه كما انه يعتبر الاكسيل اداه مهمه تميز محاسب عن محاسب اخر في سوق العمل
مهارات في استخدام الاكسيل Excel
يمكن تقسيم مهارات استخدام الاكسيل Excel الي مهارات من لوحه المفاتيح كما سوف نتعرف علي مجموعه اخري من المهارات باستخدام الماوس و سوف نتناول كل منها في هذا المقال
اختصارات لوحة المفاتيح في Excel
اختصارات لوحة المفاتيح في Excel نستعرض اليوم مجموعه من اهم اختصارات الاكسيل المتعارف عليها بين المحاسبين و بين كل المهتمين بالاكسيل و سوف نتناول بعض من هذه الاختصارات بايجاز بسيط
اهم اختصارات لوحه المفاتيح بالاكسيل
| الاختصار | الامر |
| Alt + A | يمكنك استخدام هذا الامر لتحديد جميع البيانات الموجوده في شيت العمل الحالي |
| Alt + = | يمكنك استخدام هذا الامر لتنفيذ خاصيه الجمع التلقائي لمجموعه من البيانات السابق تحديدها |
| Ctrl + V | يستخدم هذا الامر مع اغلب برامج الاوفيس و الويندز و هو للصق ما تم نسخه أيضا هنا في الاكسيل يكون للصق بيانات تم نسخها |
| Ctrl + C | يستخدم هذا الامر لنسخ مجموعه من البيانات |
| Ctrl + X | يستخدم هذا الامر لقص مجموعه من البيانات |
| Ctrl + B | يكون الهدف من هذا الامر هو تنسيق محتوي الخط داخل خليه لياخد التنسيق bold فيصبح الخط سميك و أيضا يعمل هذا الاختصار مع اغلب برامج الاوفيس |
| Ctrl + I | يستخدم الامر لتنسيق محتوي الخط داخل خليه لياخد التنسيق italic الخط مائل و أيضا يعمل الاختصار مع اغلب برامج الاوفيس |
| Ctrl + U | يستخدم الامر لتنسيق محتوي الخط داخل خليه لياخد التنسيق Underline فيصبح هناك خط اسفل محتوي النص و أيضا يعمل هذا الاختصار مع اغلب برامج الاوفيس |
| Ctrl + Shift + = | يستخدم هذا الامر لاضافه صف او عمود او خليه جديده |
| Ctrl + – | لحذف محتوي خليه او صف او عمود من داخل شيت العمل الحالي |
| Ctrl + P | يستخدم هذا الامر مع اغلب برامج الاوفيس و هنا أيضا الغرض منه هو طباعه محتوي شيت العمل الحالي |
| Ctrl + S | يستخدم هذا الامر مع اغلب برامج الاوفيس و هنا أيضا في الاكسيل يكون حفظ الشيت |
| Ctrl + Z | يستخدم هذا الامر مع اغلب برامج الاوفيس و هنا أيضا في الاكسيل يكون التراجع عن اخر امر تم تنفيذه داخل ورقه العمل |
| Ctrl + N | يستخدم هذا الامر مع اغلب برامج الاوفيس و هنا أيضا لفتح شيت عمل جديد |
| Ctrl + O | يستخدم هذا الامر مع اغلب برامج الاوفيس و هنا أيضا لفتح شيت عمل سبق حفظه |
| Ctrl + T | يستخدم هذا الامر مع اغلب برامج الاوفيس و هو هنا أيضا لاضافه جدول جديد الي شيت العمل الحالي |
اختصارات باستخدام الماوس في Excel
نعم هناك العديد من المهارات التي يمكنك استخدمها باستخدام الماوس لتوفير الوقت و التي يوفرها برنامج الاكسيل
- منها نسخ المعادله في الخليه الحاليه الي جميع الصفوف التي ييعامل عليها بضغط ضغطه مزدوجه علي طرف الخليه التي تحتوي علي المعادله المراد نسخها و لكن هناك شرط لاتمام عمليه النسخ ان يحتوي العمود السابق لهذه المعادله علي بيانات فبمجرد الضغط دابل كليك علي طرف الخليه يتم نسخ المعادله الي جميع الخلايا في العمود الجديد الي اخر خليه تحتوي علي بيانات في العمود السابق
- يوفر الاكسيل مجموعه كبيره من اختصارات النسخ باستخدام الماوس فتستطيع اضافه او طرح قيمه خليه الي قيمه خليه اخري او مجموعه من الخلايا و ذلك من خلال نسخ محتوي الخليه و الانتقال الي الخليه الاخري المراد اضافه او طرح القيمه منها و الضغط بزر الماوس الايمن و اختيار الامر paste Special و من ثم اختيار الامر paste Special مره اخري فيقوم البرنامج بفتح نافذه بكل امر الامر paste Special و التي من خلالها تستطيع اختيار الامر add للجمع او الامر subtract و هناك العديد من الاوامر الاخري يمكنك التعرف عليها
يمكن ان يعجبك أيضا
تعرف علي المعالجة المحاسبية للأصول الثابتة من هنا
تعرف علي اهم مهام المدير المالي من هنا
اهم دوال يجب ان يهتم بها المحاسب في الاكسيل
جزاكم الله خيرا
شكرا