التسجيل في دفتر اليومية

التسجيل في دفتر اليومية

التسجيل في دفتر اليومية و هو ما يطلق عليه القيد المحاسبي  ويمكن تعريف القيد المحاسبي علي انه وصف محاسبي مختصر للعملية المالية المحاسبيه بغرض تسجيل و توضيح قيمه و تاريخ العمليه و اطراف العمليه الماليه

الهدف من التسجيل في دفتر اليومية

• و من هنا يمكن القول ان التسجيل في دفتر اليومية يعكس بدقة البيانات والمعلومات ذات الصلة المتعلقة بالاحداث الماليه المؤثره علي المنشاه بشكل منطقي يمكن اي مسنخدم لهذه البيانات من فهم الاحداث الماليه التي مرت علي المنشاه
• باستخدام هذه الارقام يمكنه اعداد التقاير المحاسبيه و تحليل الارقام و التقايير للوصل الي صوره لوضع المنشاه المالي
• يكون الهدف الاساسي من تسجيل في دفتر اليوميه هو تسجيل الاحداث الماليه للوصل الي معلومه محاسبيه قابله للفهم
• من خلال تسجيل في دفتر اليوميه ، يمكن تنظيم المعاملات الماليه للمنشاه حتي يمكن تقييم اداء المنشاه بشكل محاسبي
• من خلال عمليه التسجيل في دفتر اليوميه يتم تحويل المعلومات من الصوره غير قابله للقياس الي صوره رقميه قابله للقياس و المقارنه

خطوات انشاء القوائم الماليه

من بعد اتمام عمليه التسجيل لقيود اليوميه تاتي الخطوه التاليه و هي ترحيل قيود اليوميه من دفتر اليوميه الي حساب الاستاذ من ثم ميزان المراجعه قبل التسويه و من ثم اجراء قيود التسويه و ترحيلها بنفس الخطوات السابقه لقيود اليوميه الي دفتره الاستاذ و من ثم ميزان المراجعه بعد المراجعه و اعداد القوائم الماليه و أيضا يمكن اعداد اي تقارير ماليه اخري مطلوبه او تحليل البيانات الماليه لتحديد الوضع المالي الحالي و مقانه هذا الوضع مع الوضع السابق لتقييم الاداء للمنشاه و يمكن مقارنه الوضع الحالي مع الشركات المماثله في نفس مجال الصناعه لتقييم الاداء خلال العام

و من خلال القوائم الماليه نستطيع ان نحدد مدي ربحيه الشركه خلال العام و من هنا نستطيع ان نقول ان الاساس الصحيح في تسجيل قيود اليوميه كان اساس اعداد قوائم ماليه نظيفه قابله للقياس

ما هي القيود المحاسبية

و يمكن تعريف هذه العمليه علي انها هي عمليه تسجيل الاحداث الماليه المحاسبيه ، التي تؤثر علي المنشاه بشكل مباشر او غير مباشر بطريقه محاسبيه منظمه قابله للفهم و التحليل العلمي للاحداث الماليه و يتم تسجيل قيمه المعامله و تاريخ المعامله و الحسابات المتاثره بالمعامله المحاسبيه ( اطراف العمليه المحاسبيه )

كيف يتم التسجيل في دفتر اليومية

يتم التسجيل في دفتر اليومية طبقا لطريقة القيد المزدوج

و التي تقوم علي فكره الزياده في حساب يتبعها نقص في حساب اخر بحيث يكون طرفي القيد متساوين

يتم تسجيل تاريخ القيد المحاسبي و يتم تسجيل وصف مختصر للعمليه المحاسبيه و يتم تسجيل الحسابات المتاثره بهذه العمليه و القيمه لكل حساب متاثر و في النهايه يكون مجموع الطرف المدين يساوي مجموع الطرف الدائن لمراعاه طريقه القيد المزدوج و التي سوف نتناولها نشئ من التفصيل خلال هذا المقال

دفتر اليوميه من الدفاتر المحاسبيه القانونيه التي لا يجوز الشطب او التعديل فيها

بمجرد كتابه القيد لا يمكن شطبه و لكن يمكن تعديله بقيد تصحيح الاخطاء قيد جديد لتصحيح القيد الاخر

شروط امساك دفاتر محاسبيه

اي نشاط مالي يمكن ان يتم تسجيل المعاملات الماليه له في دفتر اليوميه

الا ان القانون التجاري اللزم المنشات التجاريه المسجله في السجل التجاري بضروره امساك الدفاتر المحاسبيه القانونيه

تسجيل القيود وفقا طريقة القيد المزدوج

تقوم طريقه القيد المزدوج علي ان الزياده من طرف من اطراف القيد يعادلها نقص بنفس القيمه في الطرف الاخر ليبق هناك تساوي بين طرفين القيد

و تكون قاعده تسجيل قيود اليوميه كما يلي

• عند زياده الاصول بكافه انوعها يتم تسجيلها في الطرف المدين
• في حاله انخفاض قيمه الاصول يتم تسجيلها في الطرف الدائن للقيد
• عند زياده قيمه الالتزامات بكافه انوعها يتم تسجيلها في الطرف الدائن
• في حاله انخفاض قيمه الالتزامات يتم تسجيلها في الطرف المدين

و هذه هي القاعده المحاسبيه في تسجيل قيود اليوميه وفقا لطريقه القيد المزدوج

أيضا يجب مراعاه ان يظل طرفي القيد متساوين حاول ان تفهم القيد حتي تستطيع ان تقوم بكاتبته بشكل صحيح و من خلال فهمك يمكنك بسهوله كتابه اي قيد

فليس من المنطقي ان تحفظ جميع القيود خاصا ان هناك العديد من القيود المتغبره من نشاط تجاري الي نشاط اخر

يمكن ان يعجبك أيضا

تعرف أيضا علي مهام المدير المالي

تعرف أيضا علي مهام مدير التكاليف و مهام محاسب التكاليف

تكويد الحسابات بدليل الحسابات وفقا لاساس علمي منظم تعرف علي المزيد من هنا