اهم دوال يجب ان يهتم بها المحاسب في الاكسيل

اهم دوال يجب ان يهتم بها المحاسب في الاكسيل لانجاز عمله بشكل احترافي

 

اهم دوال يجب ان يهتم بها المحاسب في الاكسيل تساعده علي انجاز عمله بشكل احترافي و اعداد اي تقاير محاسبيه بكل سهوله

مما لا شك فيه يعد برنامج مايكروسوفت الاكسيل اداه من مجموعه ادوات الاوفيس

و اده قويه تستطيع ان تكون فارقا جوهريا بين محاسب و محاسب و سوف نتناول بايجاز مجموعه من دوال الاكسيل التي لا غني عنها لا محاسب مع كل اي برامج محاسبه

و مع ان برنامج الاكسيل ليس برنامج حسابات متخصص الا انه واحد من البرامج التي لا غني عنها لاي محاسب

بل و أيضا يمكن ان يتم تصميم برنامج حسابات عليه مثل شيت اليوميه الامريكيه و يعمل بكفائه و حتي في حاله اذا كانت الشركه يوجد بها اكبر برامج الحسابات فان الاكسيل برنامج لا غني عنه لاي محاسب

برنامج الاكسيل من الصفر الي الاحتراف

و أيضا هنا يمكن تقسيم الدوال الي دوال موجوده في الاكسيل و دوال غير موجوده و يتم اضفتها الي الاكسيل و هي الدوال المبرمجه

و هناك امثله كثيرا جدا علي الدوال المبرمجه في الاكسيل و التي سوف نتعرف عليها منها داله التفقيط و دوال اخري كثيره يمكن اضفتها

اهم دوال يجب ان يهتم بها المحاسب في الاكسيل

 

في البدايه سوف نستعرض الدوال المجوده في الاكسيل و نتعرف عليها بشئ من الايجاز

داله sumifs

داله sumifs   وهي داله التجميع الشرطي المتعدد و تختلف الداله sumifs    عن الداله sumif

في قابليه الداله الاولي لاضافه اكثر من شرط لعمليه التجميع الشرطي

بينما الداله الثانيه sumif   لا يمكن اضافه اكثر من شرط واحد فقط

نلاحظ ايضا ان الداله sumifs  داله مرنه يمكن تطويرها للوصول الي النتائج بشكل اسرع

الصيغه العامه للداله :

=SUMIFS(Sum_range, Criteria_range1 , Criteria1,………….)

حيث كان المتغير Sum_range,   يمثل المدي المراد تجميعه بشرط او اكثر حيث يتم تجميع القيم التي ينطبق عليها الشروط فقط .

و كان Criteria_range1  يمثل المدي المراد اختبار الشرط عليه اي ان الشرط ينطبق علي مجموعه من الخلايا داخل هذا المدي و سوف يتم تجميع القيم المقابله لهذه القيم التي تحقق عليها شرط التجميع في حاله انطبق كل الشروط التي تم وضعها .

Criteria يمثل الشرط المراد اختبار القيم به في المدي الذي تم تحديده و أيضا يمكن اضافه اكثر من شرط للتجميع مع الداله  sumifs

فاذا استعرضنا مثال علي استخدام الداله

فاذا اردنا تجميع البيانات الخاصه ب   ahmedفقط دون غيره تكون صيغه الداله كما يلي

=SUMIFS(B2:B6,A2:A6,”ahmed”)

داله البحث vlookup

داله البحث vlookup  و هي من اشهر دوال البحث حيث تقوم بارجاع اول قيمه مرجعيه لقيمه اخري

فعلي سبيل المثال في البيانات السابقه اذا اردنا ان نبحث عن القيمه المقابله لاسم Mohamed

فان الداله سوف تقوم بارجاع 500 بينما اذا قمنا بالبحث عن قيمه متكرره مثل اسم ahmed  فان الداله سوف تقوم بارجاع القيمه الاولي 700 فقط

و أيضا تكون الصيغه العامه للداله كالتالي

=VLOOKUP(lookup_value , table_array, col_index_num, range_lookup)

 

lookup_value و هي القيمه التي سوف بحث عنها في العمود المرجعي بالجدوال

table_array و هو الجدوال المراد البحث فيه و الذي يجب ان يبدا بالعمود الذي يحتوي علي القيمه المرجعيه

col_index_num و هو رقم العمود الموجود به القيمه المراد الحصول عليها اي نتيجه البحث

range_lookup درجه المطابقه في البحث و أيضا يمكن ان تاخد القيمه true  او القيمه false

و أيضا يمكن اختصار القيم السابقه بالقيم الرقميه 0 و 1 حيث تمثل القيمه 0 المطابقه التامه بينما القيمه 1 يمثل البحث لاقرب نتيجه بحث

فاذا اردنا البحث عن القيمه المقابله لاسم mohamed اي القيمه المقابله لاسم mohamed في العمود الثاني من جدوال البحث تكون الصيغه كتالي

=VLOOKUP(“mohamed”,A1:B9,2,0)

تناولنا في هذا المقال مجموعه بسيطه جدا من اهم دوال في الاكسيل يجب ان يكون المحاسب علي درايه بالافكار المحاسبيه المرتبطه  بها حيث تساعد دوال الاكسيل المحاسب علي انجاز عمله بسهوله و تميزه عن غيره من المحاسبين

يمكن ان يعجبك أيضا افكار برمجيه لحمايه ملف الاكسيس

يمكن ان يعجبك أيضا اضافه شريط تحميل للنموذج في الاكسيس ProgressBar