مهام مراقب المخزن و امين المخزن

مهام مراقب المخزن و امين المخزن

مهام مراقب المخزن و امين المخزن نستعرض اليوم المهام الاساسيه لمراقب المخازن و امين المخزن و كيف يستطيع استلام عمله و مهام عمله اليوميه

يعد المخزون من اهم عناصر الاصول الثابته التي يجب علي الشركه الاهتمام بها و أيضا عمل الجرد الدوي لها لتفعيل دور الرقابه الداخليه علي المخزون

امين المخزن

امين المخزن هو الشخص المسؤل عن كل ما هو موجود في المخزن و يكون في نطاق مسئوليته كل رصيد المخزون و من مهام عمله المحافظه علي هذا المخزون

مراقب المخازن

هو الشخص المنوط له الرقابه علي امين المخزن و المحافظه علي تطبيق السياسات الماليه الخاصه بالشركه و يقع بعاتقه الرقابه علي كل مهام امين المخزن للمحافظه علي عنصر المخزون

 

يشترك كل من امين المخزن و مراقب المخازن في مجموعه من المهام المشتركه

و من هنا نستطيع ان تحدد مهام امين المخازن او مراقب المخازن بشكل مختصر

  • تسجيل كافه حركات المخزون الوارد و الصادر بكافه تفصيلها في اذون صرف و استلام متسلسه محاسبيه معتمده من قبل الاداره الماليه للشركه و أيضا حتي هالك المخزن و التالف يتم تسجيله في محاضر رسميه
  • التسجيل اليدوي الدفتري بجانب التسجيل الالكتروني للاذون الوارده و الصادره
  • المشاركه في اعمال الجرد و اعداد كشوفات الجرد
  • المحافظه علي السياسات الماليه الخاصه بالمحافظه علي المخزون الوارد اولا يصرف اولا بحيث يحافظ علي صلاحيات المنتجات المتاحه بالمخزن
  • اعداد كارت الصنف و متابعه حركات الصرف و الاضافه لكل اصناف المخزون و خاصا الاصناف التي تتكرر بشكل يومي في التعاملات اليوميه

مهام مراقب المخازن

و يزيد علي دور مراقب المخازن مجموعه من المهام الاضافيه كان من اهمها

اعداد التسويات الجرديه لتحديد الرصيد الفعلي بعد كل عمليه جرد فليس كل الرصيد المتاح في الشركه ملك للشركه و ان كان ضمن عهده امين المخزن و عهده الشركه

مشاكل مراقبة المخزون

نظام بظاعه الامانه و تاثيره في عمليه الجرد

فقد يكون بضاعه امانه لدي الشركه ففي هذه الحاله تكون البضاعه بصفه امانه و يجب ان تدخل ضمن محضر الجرد و من خلال التسويات يتم خصمها من الرصيد الفعلي للجرد و يتم تسجيلها في محاضر رسميه و اذون رسميه للشركه للمحافظه علي الدوره المستنديه للشركه

و اعداد الرصيد الافتتاحي لبدايه العام و لبدايه الفتره المحاسبيه و أيضا اضافه التسويات الجرديه علي البرنامج المحاسبي

و أيضا المشاركه مع الاداره الماليه في تحديد قيمه المخزون لتحديد رصيد عنصر المخزون في القوائم الماليه للشركه

تكويد الاصناف الجديده و اضافه الرصيد الافتتاحي و التسعير و مركز التكلفه لهذه الاصناف

 

 

يفضل ان يكون عمل المخازن كلها علي برنامج محاسبي لاداره المخازن لاحكام السيطره علي عنصر المخزون قدر المستطاع

و خاصا اذا كان اصناف عنصر المخزون كثيره و يوجد به العديد من العمليات التي تتم بشكل يومي او شبه يومي

مراقبة المخزون Excel

اما اذا كانت الشركه صغيره و ليس في استطعتها شراء برنامج محاسبي للرقابه علي المخزون و عدد اصناف المخزون بسيط و عدد المعاملات اليوميه بسيط فيمكن الاستعانه بالاكسيل مع الدفاتر المحاسبيه

الدوه المحاسبيه في المخازن

  • نلاحظ انه طبقا للقانون التجاري المصري فيلتزم كل من يسجل المعاملات التجاريه بشكل دفتري في سجلات محاسبيه ان يحتفظ بسجل جرد ضمن السجلات المحاسبيه القانويه الالزاميه للشركه
  • يفضل التسجيل علي برنامج المخازن و التسجيل اكسيل و الاحتفاظ بنسخه من اذون الصرف و الاستلام بشكل دفتري
  • قبل استلام امين المخزن اي رصيد مخزن عليه ان يقوم بعمليه جرد للرصيد في حضور مرقب المخزن و احد افراد اداره المرجعه الدخليه
  • و يتم استلام العهده ( رصيد المخزن ) بمحضر رسمي بعد اتمام عمليه الجرد
  • تعد خطوه مخضر الجرد خطوه اساسيه لاستلام رصيد المخزن
  • بعد استلام امين المخزن تنتقل عهده المخزن من امين مخزن سابق الي امين المخزن الجديد
  • يفضل الاحتفاظ بنسخه مطبوعه من اذون الصرف و الاستلام تحسبا لاي مشاكل في البرنامج المستخدم
  • في حاله وجود هالك او تالف اثناء عمليه الجرد يتم اضفتها في الجرد الفعلي
  • بعد الانتهاء من الجرد يتم خصم الهالك و التالف من الجرد الفعلي بعد عمل التسويات الازمه
  • امين المخزن هو المسؤل الاول عن اي عهده في رصيد المخزن
  • و هو المسؤل عن تواريخ الصلاحيه

 

قد يعجبك أيضا

الفاتورة الالكترونية لهيئة الزكاة والدخل فى السعودية المرحلة الثانية و أيضا متطلبات المرحله الثانيه

يمكن أيضا مشاهده المعالجه المحاسبه عن حالات الانضمام و الاندماج و السيطره بين الشركات

 


اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *