نظام مراقبه الجوده في مكاتب المحاسبه

نظام مراقبه الجوده في مكاتب المحاسبه

نظام مراقبه الجوده في مكاتب المحاسبه يجب ان يشمل نظام مراقبه الجوده في مكاتب المحاسبه و المراجعه علي مجموعه من العناصر الاساسيه و التي سوف نتناولها في هذا المقال بشئ من التفصيل

مسئوليه قاده المكتب تجاه الجوده داخل المكتب

حيث ينبغي علي المكتب وضع سياسات و اجراءات لترويج ثقافه داخليه مبنيه علي ادراك جميع الافراد داخله

حيث ان الجوده تعتبر ضروريه لتنفيذ اداء المهام المكلف بها المكتب اتجاه اي عميل او اتجاه المهنه بشكل عام .

دور قاده مكتب المحاسبه و المراجعه

وعلي ذلك يجب علي قاده مكتب المحاسبه و المراجعه ان يكنوا مثلا يحتذي به اتجاه كل اعضاء المكتب

حيث تؤثر قاده مكتب المحاسبه و المراجعه علي الثاقافه الداخليه الموجهه نحو الجوده

و يعد ترويج سياسه الجوده داخل المكتب هدف لاداره المكتب بشكل عام و خاصا علي اعمال متكرره متسقه و أيضا علي رسائل موجهه من جميع مستويات اداره المؤسسه مؤكده علي اجراءات رقابه الجوده و سياساتها و ذلك لاداء اعمال تتماشى مع المعايير المهنيه و المتطلبات القانونيه و التنظيميه المنظمه لاداب و اخلاقيات المهنه

المتطلبات الاخلاقيه و السلوكيه

حيث يجب علي مكتب المحاسبه و المراجعه وضع السياسات التي تتاكد بدرجه مباشره ان الشركات و العاملين بها يمتثلون للمطلبات الاخلاقيه و السلوكيه و التي تشمل النزاهه و الموضوعيه المكفاه المهنيه و العنايه الواجبه و السريه و السلوك المهني

قبول و استمرار العلاقات مع العملاء و بعض المهام المحدده

و هنا ينبغي علي مكتب المحاسبه و المراجعه وضع سياسات واجراءات مهنيه لقبول و استمرار العلاقات مع العملاء و بعض المهام التي يقوم بها المكتب مع الاخذ في الحسبان بعض المتطلبات الاخلاقيه و المهنيه

نزاهه العميل

مدي توافر الكفاءات في مكتب المحاسبه و المراجعه قبل قبول التكليف لاداء مهمه المراجعه و مدي توافر القدرات و اللازمه لاتمام التكليف في الوقت المناسب و مدي توافر الموارد لعمل ذلك التكليف

ان العاملين بالمكتب يتوافر فيهم المتطلبات الاخلاقيه و السلوكيه المهنيه بالقدر المناسب
و ينبغي علي مكتب المحاسبه و المراجعه وضع السياسات و اجراءات تهدف الي التاكد من ان لديه ما يكفيه من العاملين ذو الكفاءه و القدره المهنيه و الالتزام بمتطلبات المهنه الاخلاقيه و السلوكيه لالزمه لاداء التكليف الموكل للمكتب بما يتماشى مع المعايير المهنيه و التنظيميه القانونيه لتمكين مكتب المحاسبه و المراجعه من اصدار التقايير الملائمه للظروف
مع الاخذ في الاعتبار السياسات و الاجراءات فيما يتعلق بتقييم الاداء و القدره و الكفاءه المهنيه و المساهمه في تنميه المستقبل الوظيفي و الترقيات و المرتبات و تقدير احتياجات جميع افراد المكتب

اداء المهام

حيث ينغي علي مكتب المحاسبه و المراجعه وضع السياسات التي تهدف الي التاكد من اداء المهام و ان هذا الاداء تم بما يتوفق مع المعايير المهنيه و التنظيمه القانونيه للمهنه و من ان مكتب المحاسبه يصدر التقارير بشفافيه و موضوعيه ملائمه للظروف و يسعي المكتب في ظل هذه الظروف الي خلق اتساق في جوده الاداء
و في ظل الامور محل نزاع يجب علي المكتب وضع المزيد من السياسات و الاجراءات للتشاور علي المستوي المهني المناسب و الملائم و يكون ذلك التشاور مع افراد المكتب او خارج افراد المكتب ممن لديهم الخبره المهنيه في هذا التخصص محل النزاع و يجب اتاحه الموارد لتسهيل القيام بهذا التشاور بما يتلائم مع طبيعه التكليف و يجب توثيق كافه النتائج الناتجه عن هذا التشاور محل الزاع و ذلك لتنفيذ هذه الخطوات بشكل عملي موضوعي

المتابعه

لابد من وجود تقييم مستمر لنظام الرقابه و الجوده و يتضمن ذلك مجموعه من الاجراءات المهنيه

من خلال فحص دوري لمجموعه المهام التي تم ادائها داخل مكتب المحاسبه و المراجعه

من اجل الحصول علي تاكيد مناسب من جوده و فاعليه نظام الرقابه و الجوده داخل مكتب المحاسبه و المراجعه

و تحديد اوجه القصور و العمل علي تفادي هذا القصور حتي لا يؤثر علي نزاهه و كفاءات العمل داخل المكتب

او حتي لايؤثر علي نظام مراقبه الجوده داخل مكتب المحاسبه و المراجعه
و يجب علي المكتب وضع السياسات و الاجراءات التي تحقق توثيق مناسب و لاجراءات الرقابه داخل المكتب

لان ذلك يعتبر دليل علي تشغيل جميع عناصر مراقبه الجوده داخل المكتب بشكل عملي موضوعي

يمكن ان يعجبك أيضا

المعالجه المحاسبه عن حالات الانضمام و الاندماج و السيطره بين الشركات

تعرف أيضا علي ضوابط و اخلاقيات مراقب الحسابات التجربه السعوديه

تعرف أيضا علي جرد و تقييم المخزون