مدونه المحاسبون العرب كل ما يبحث عنه المحاسبون العرب من مواضيع مهنيه متخصهه
جرد و تقييم المخزون
المقصود بجرد
عمليه الجرد هي جرَد ما في المخزن و أحصى عدد ما فيه من المخزون و ذلك بهدف حصر الكميه و تحديد قيمته المخزون و يتم تحديد قيمه المخزون من خلال خطوه التقييم
المقصود تقييم المخزون
تقييم المخزون هي الطريقه التي يتبعها المحاسب لتحديد قيمه المخزون من رصيد اخر المده حيث يتم تقييم قيمه كل سلعه من اصناف المخزن بشكل منفصل و يتم تقييم المخزون وفقا للقيمه السوقيه او التكلفه ايهما اقل و ذلك طبقا لما ورد في المعايير الدوليه و سوف نتعرف في هذا المقال علي طريقه التقييم وفقا للمعايير المحاسبيه الدوليه و وفقا للمعايير المحاسبيه السعوديه و المصريه
حيث ان المعايير السعوديه و المصريه كان مصدرها المعايير الدوليه في هذه النقطه المحاسبيه فلم تختلف في المعالجه المحاسبيه
تكلف الجرد
تكلف اداره الحسابات بالشركه محاسب او مجموعه من المحاسبين باتمام عمليه الجرد
و يتم تكليف واحد او اكثر ممكن تري اداره الشركه ان لديهم الخبرات العمليه لاتمام عمليه الجرد في الوقت المحدد
و يتم تكليف و احد او اكثر بناء علي عدد المخازن و كميه البضاعه المقدر انها تكون متواجده في المخزن و حسب الوقت المقدر لانهاء عمليه الجرد
يمكن ان يكون التكليف باتمام عمليه الجرد من قبل مكتب المحاسب القانوني ؤالخارجي
و يمكن ان يكلف اداره الحسابات بالشركه باختيار من هم ذو الكفاءه العلميه و العمليه لاتمام هذا العمل
و يمكن تكليف محاسب او اكثر من ذوي الخبره بمكتب المحاسب القانوني الخارجي بحضور عمليه الجرد
تبدا عمليه الجرد في حضور المحاسب المكلف باتمام عمليه الجرد و في وجود مسئول المخزن يمكن ان يكون من ضمن الفريق المكلف باتمام عمليه الجرد واحد او اكثر من اداره المراجعه الداخليه او في وجود احد ممثلي مكتب المحاسب الخارجي
يمكن ان تتبع الشركه طريقه الجرد الدوري او نظام الجرد المستمر و ذلك حسب طبيعه المخزون و حسب نظام حسابات الشركه
الغرض من عمليه الجرد التاكد من ارصده الشركه و تحقيق الرقابه علي بند حسابات المخزون
و أيضا تحيق الرقابه الداخليه علي اصول و ممتلكات الشركه
حيث ان المخزون اصل متدول عرضه للاختلاس و السرقه و التلف
و أيضا من اهم اهداف الجرد هو اعاده تقييم المخزون في الميزانيه
حيث يتم تقيم المخزون بالقيمه السوقيه او التكلفه التاريخيه ايهما اقل وذلك طبقا لما سبق ذكره في المعايير الدوليه بهذا الخصوص
و يجب علي الشركه وضع الضوابط و سياسات الرقابه علي كل اصولها و خاصا المخزون لاهميته الخاصه لاي شركه
هدف عمليه الجرد هو جرد الرصيد الفعلي الموجود علي ارض الواقع ( المخزن ) و مطبقته بالرصيد الدفتري
و لكن قبل مقارنته بالرصيد الدفتري يجب اجراء بعض التسويات الجريده علي الرصيد الفعلي
للتاكد من حيازه الشركه للرصيد الفعلي و التاكد من انه لا يوجد اي رصيد لم يدخل في عمليه الجرد
تختلف خطوات اتمام عمليه الجرد من شركه الي اخري حسب طبيعه المخزون
و لكن بشكل عام يمكن ان ييتم بالشكل التالي :
خطوات عمليه الجرد
يقوم الفريق المكلف باتمام عمليه الجرد بالحصول علي نسخه مطبوعه من رصيد المخزن الدفتري
و قبل البداء في عمليه الجرد يفضل ايقاف اي تعاملات علي الارصده حتي تنتهي عمليه الجرد
بعد الانتهاء من عمليه الجرد الفعلي يتم عمل محضر جرد بالرصيد الفعلي موضح فيه تاريخ اليوم و المخزن محل الجرد
و اسم مسئول المخزن و بيان الجرد الفعلي كود الصنف و اسم الصنف و الكميه الفعليه و في النهايه اسم المحاسب الذي قام بعمليه الجرد و توقيعه
و اذا كان هناك احد من ادراه المراجعه حضر الجرد يقوم بالتوقيع علي محضر الجرد و ايضا توقيع مسئول المخزن في نهايه الجرد
نموذج جرد المخزون
بعد نهايه عمليه الجرد و اجراء التسويات الجرديه اذا وجد هناك اتخلاف بين الارصده سواء كان بالعجز او الاضافه في صنف معين
يمكن الاستعانه بكارت الصنف لتتبع حركه الصنف خلال فتره محدده لتحديد سبب الاختلاف
و هنا يتضح دور اهميه كارت الصنف في تتبع حركه اي صنف من صادر و وارد خلال فتره محدده لتحديد سبب العجز او الزياده
يمكن ان يعجبك أيضا
تعرف أيضا علي المعالجه المحاسبه عن حالات الانضمام و الاندماج و السيطره بين الشركات
تعرف أيضا علي الفاتورة الالكترونية لهيئة الزكاة والدخل فى السعودية المرحلة الثانية