تكويد الحسابات بدليل الحسابات

تكويد الحسابات بدليل الحسابات

تكويد الحسابات بدليل الحسابات هي خطوه اولي لبدايه اي عمل محاسبي و لكن قبل البداء في تناول الافكار التي يستخدمها المحاسب في التكويد بنظام محاسبي علمي دعنا نتعرف علي اهميه الدليل المحاسبي و ما هو الدليل المحاسبي

ما هو الدليل المحاسبي ( شجره الحسابات )

هو الخطوط العامه التي يتم علي اساسها تصنيف الحسابات ليسهل اعداد القوائم الماليه و التقارير المحاسبيه بناء علي ذلك التصنيف العلمي لهذا الدليل يتم اعداد الدليل المحاسبي في حاله العمل اليدوي التقليدي او في حاله النظم الالكترونيه و ذلك لضمان عدم تكرار اسماء الحسابات و لسهوله البحث عن الحسابات

و يمكن تعريف الدليل المحاسبي علي انه قائمة تضم مجموعة من اسماء الحسابات يتم ترتيبها وفق نمط و تسلسل محدد

و قد تم اطلاق اسم شجره الحسابات و ذلك بسبب النظام الشجري في التكويد و الذي يعتمد علي الحساب الاب او الحساب الاساسي لتصنيف كل حساب و نسب الحساب  الفرعي الي الحساب الاب

اهميه الدليل المحاسبي

يستخدم المحاسبين الدليل المحاسبي لسهوله البحث عن اسم اي حساب و لضمان عدم تكرار الحسابات و لبيان اي تشابه في اسماء الحسابات و سهوله مراجعه الحسابات

سهوله اضافه الحسابات الجديده في التسلسل المنطقي لها في اي وقت جيث ان نظام التكويد يتم علي اساس علمي

أيضا يسهل تحديد مركز التكلفه لكل حساب بناء علي كود الحساب و يسهل أيضا  هياكل الأنظمة المحاسبية الالكترونيه من خلال مركز التكلفه و اكود الحسابات

أهمية الدليل المحاسبي 

يمكن القول ان الدليل المحاسبي ضروره اساسيه لنجاح تصميم أي نظام محاسبي الكتروني او يدوي و خاصا الانظمه الالكترونيه

التي يعتبر الدليل المحاسبي بالنسبه لها ضروره من خلال الدليل المحاسبي يتم ربط الحسابات الماليه بعناصر التكلفه ( مركز التكلفة )

الذي يوجه إليه لإغراض تتبع التكلفه و أيضا التحميل اللازم لقياس التكلفة الفعلية لكل حساب  .

يمكنك من خلال الكود معرفه نوع و طبيعه الحساب و مركز التكلفه بناء علي فهمك لطبيعه دليل الحسابات و نظام التكويد بغض النظر عن اسم الحساب

فكود الحساب يكون معبر عن طبيعه الحساب بكل تفاصيله و بالتالي يكون يعطي انطباع للمحاسب عن كل تفاصيل الحساب

بدون الدليل المحاسبي او بدون طريقه التكويد تكون العمليات علي الانظمه الالكترونيه اصعب و ابطئ و معرضه اكثر لحدوث اخطاء بسبب تشابه اسماء الحسابات و بسبب احتمال تكرار اسماء الحسابات و أيضا تشكل  عبئا أكبر علي الذاكرة أثناء التشغيل و مما يؤثر علي سرعه استجابه النظام

طريقه التكويد

يتم التكويد بارقم متسلسله حتي يسهل عمليه البحث عن اي حساب و يتم اضافه بدايه هذه الارقام حسب طبيعه الحساب فعلي سبيل المثال يمكن ان ياخد كود الاصول ( الموجودات ) رقم 10000 و ياخد كود الاصول الثابته كود رقم 11000 فمن هنا يمكن ان نتوقع ان الحساب رقم 11001 هو حساب اصل ثابت اي كان اسم هذا الحساب فليس من المنطقي ان ياخذ حساب اصل ثابت تسلسل خارج هذا التسلسل و هكذا لباقي الحسابات

يمكن ان ياخذ دليل الحسابات اكثر من مستوي

و كلما زادت عدد مستويات الحساب زادت سرعه البحث عن الحساب و سهوله تكويد الحسابات الجديده

لان الدليل المحاسبي مقسم الي العديد من المستويات التي تمكن المتعامل علي ايجاد اقرب حساب يمكن ان يتم اسناد الحساب اليه

طريقه تصميم دليل الحسابات

لا يوجد ارقام ثابته لتسلسل الحسابات و للمحاسب حريه اختيار بدايه التسلسل للحسابات

علي ان يلتزم بهذا التسلسل عند اضافه اي حسابات جديده في المستقبل

سوف نعطي الان مثال علي الاقام التي يمكن ان يتم تقسيم بها علي كل مستوي

المستوي الاول

فعلي سبيل المثال المستوي الاول و يشمل (اصول – التزامات – مصاريف – ايرادات) وهذا التقسيم هو التقسيم الاكثر انتشار في تصميم دليل الحسابات علي اكثر من مستوي

فعلي سبيل المثال يمكن ان تاخذ الاصول كود 10000

المستوى الثاني

المستوى الثاني و يمكن ان ينقسم الي  الاصول الى ( اصول متداولة – اصول طويلة الاجل – ارصدة مدينة اخرى )

فعلي سبيل المثال يمكن ان تاخذ حسابات الاصول متداولة كود 11000

المستوى الثالث

المستوى الثالث و يمكن ان يشمل هذا المستوي تقسيم الاصول المتداوله في هذا القسم الى ( الصندوق – البنوك – العملاء ( الذمم )  ….. الخ )

فعلي سبيل المثال في هذا المستوي يمكن ان تاخذ حسابات البنوك كود 11200

المستوى الرابع

المستوى الرابع و يمكن ان يشمل هذا المستوي تقسيم التفصيلي بشكل اكبر لكل حساب من حسابات المستوي الثالث

علي سبيل المثال حساب البنوك يمكن ان ينقسم الي ( حساب البنك الاهلي – حساب بنك CIB – حساب بنك QNB – …. الخ )

فعلي سبيل المثال في هذا المستوي يمكن ان تاخذ حساب البنك الاهلي كود 11210

المستوي الخامس

المستوي الخامس و يمكن لهذا المستوي اسعراض تفاصيل اكثر لهذا الحساب السابق عرضه في المستوي الرابع

فعلي سبيل المثال يمكن ان يشمل حساب البنك الاهلي الي ( حساب بالجنيه المصري – حساب بالدولار الامريكي – حساب بالجنيه الاسترليني – حساب بالريال السعودي ) و هكذا

فعلي سبيل المثال في هذا المستوي يمكن ان تاخذ حساب البنك الاهلي ( بالجنيه المصري ) كود 11211

مثال عملي

فمن المنطقي اذا رايت كود حساب ياخذ رقم 11233 ان نتوقع ان هذا الحساب حساب اصل متداول من حسابات البنوك و بالتالي اسطاع المحاسب من خلال الكود فقط معرفه تفاصيل الحساب بغض النظر عن اسم الحساب

 

يمكن ان يعجبك أيضا

المعالجه المحاسبه عن حالات الانضمام و الاندماج و السيطره بين الشركات

يمكنك أيضا مشاهده ضوابط و اخلاقيات مراقب الحسابات التجربه السعوديه

يمكنك أيضا مشاهده متطلبات قبول مكتب المحاسبه التكليف بالعمل وفقا للتجربه المصريه في اخلاقيات المهنه